新型冠狀病毒疫情之下，互聯網公司都開啓遠程辦公，也有很多人擔憂在家辦公效率低下，一點也不比去公司輕鬆，無法掌握進度，遠程辦公怎麼提升效率？在家辦公提升效率方法，下面本站小編帶來介紹。
1、實行高效溝通，掌握辦公進度
公司職員小嶺在家辦公，團隊商量遵從二八法則，即每一天80%的收穫來自於20%的工作量。而高效的溝通更容易提高這20%的生產力。 IBM和雅虎曾經很早就提出過遠程工作模式，但是由於在家工作無法內線聯繫，而且溝通成本較高以及其他因素，在2017年廢除了遠程工作計劃。 但是高科技時代的今天，實行“面對面”溝通輕而易舉。家中辦公，通過視頻溝通掌握辦公進度，並交流難處一起克服，在最短時間內完成工作，其餘時間自己自由支配，是衆多職場人的理想工作狀態。 李開復曾在“給中國高校的一封信”中指出，溝通與合作能力是新世紀對人才的基本要求，我們需要的是“高情商的合作者”。每次的高效溝通都能促進工作完成，纔是職場人需要鍛鍊的才能。
2、安排工作計劃，管理時間和團隊
阿里、字節跳動、騰訊等公司在疫情爆發後，宣佈員工在家辦公，以彈性、靈活的工作模式讓員工對自己的時間擁有主導權。其考慮到每個職工的生產力、工作效力並不相同，讓員工自由安排時間更容易兼顧工作與生活。 對團隊來說，採取“少即是多”的態度，安排自身工作計劃，着重完成緊要任務，纔是高效之道。遠程辦公之於辦公室工作，只要合理安排，管理時間和團隊，便會利大於弊。免除了辦公室的紛雜，合理規劃時間，團隊生產力便會大幅度提高。 給華爲起草《華爲基本法》的包政教授曾經形象地描述了大多數日本公司如何安排工作計劃，並管理整個團隊。 他們會和員工探討相關事項，綜合員工時間安排，因人而異地安排工作，並要求員工提出個人見解。這其中，每一個措施都要求員工複述工作計劃。 遠程辦公亦是如此，不斷改良工作計劃，民主地諮詢員工意見。因人而異地最大化利用員工機能，讓團隊達成一個更好的工作狀態去完成目標，也是遠程辦公的優勢所在。
3、運用工具開例會，增強團隊透明度協作
在家辦公時，職場人可以利用石墨文檔等辦公軟件進行在線編輯合作，同時利用手機、電腦等高科技設備進行例會交流，不時地增多正向反饋信息，增強團隊的透明度協作，更能事半功倍。 例如谷歌、蘋果這些世界知名的公司，他們認爲透明度的協作和學習生活中的開會狀態更易培養自身領導力。而這些基本涵蓋了一個團隊在家辦公時最關鍵的幾件事。即確定明確目標、同事間合作、例會反饋工作信息等。 因此，職場人在家辦公時，可以通過短暫時間的例會了解工作信息，解決工作難題，從而辦公效率更高。 春假之後，職場人大多會開始遠程辦公，有利也有弊，但是隻要自身養成良好工作狀態，就可以高效解決問題，空餘時間也可以陪伴家人渡過疫情難關。 肺炎當前，生活要繼續，工作也要繼續。職場人在遠程工作的同時也應做好防護措施，爲抗擊疫情貢獻一份力量。
第一個建議，加強定期溝通。
遠程辦公時溝通顯得尤其重要，所以一定要加強定期的溝通。
怎麼樣加強定期溝通呢?
建議大家要開始實行兩個制度：
第一個制度是早會制度;
第二個制度是晚報告制度。
這兩個制度是遠程工作有效率地基本保障。
什麼意思?
在公司上班的時候，誰準時上班，誰準時下班，就算你不打卡，大家其實也能看得到。
可是在家辦公，你很難知道一個員工是不是準時上班的。
而準時上班這件事爲什麼重要呢?
那是因爲大家都在同一個時間段上班，纔有彼此協同的基礎。
即便是遠程工作，只不過是工作地點換了，工作時間段其實沒有換。
這意思是說，你家裏，依然是早上9點到下午6點上班的狀態，這時間段不能換，因爲大家需要協同。
怎麼才能保證大家都9點上班呢?
所以第一點，建立早會制度。
比方說，早上9點，每個部門都在微信羣裏開個語音會議，溝通一下今天我們要做的事情是什麼，每個人分別要做什麼。
每個人都在會議裏簡單地講一分鐘，說我今天大概要做這麼一件事、兩件事、三件事……
簡單地講一講就好，其實最重要的是大家互相提個醒，我們開工了。
早會制度非常重要。晚報告是什麼意思?
早會既然已經提出了，我們今天要做這件事，其實就給了管理一個非常重要的依據。
到了晚上，每個人需要通過釘釘或者企業微信，把自己的報告發出來，講一下我今天做的事，每件事我做到什麼程度了，今天的工作，我有一個怎樣的結果交付給大家。
所以早會晚報告，這兩個制度是進行遠程辦公時一個很重要的基本管理手法。
第二個建議，是把目標拆解爲任務。
這句話意思是說，公司要懂得把本來是要在一天、一段時間裏要完成的目標，開始拆解爲每一天要完成的任務。
因爲很多事情，工作週期可能是一週、一個月，甚至更長時間。
爲了避免在遠程辦公時失去目標，我們需要把目標拆解到一個個任務上，把objective拆解爲task。
目標要達成，每天的task也就是任務先要執行到位。
舉個例子，公司要向客戶交付一套非常大的代碼，中間可能涉及到300多個功能。
作爲項目管理者，就需要再把這個目標聚焦到這周幹什麼、今天干什麼。
比如，今天的任務，第一，我要給客戶打個電話，談項目計劃，疫情期間在家裏完成設計。
第二，我要跟我的團隊開會，這個會是要確定我們節後三個主要提案的方向是什麼，並且由我的團隊交付出來這三個方向的基本設計框架。
你看，把目標拆解爲以天爲單位的任務，這其實也在訓練一個人的管理能力。
第三個建議，公司要爲大家準備好線上協作工具。
我們今天的溝通工具已經非常好了，比如微信、企業微信和釘釘這一系列即時溝通工具。
但是大家辦公的時候，往往要基於同一個文件、同一批文件協同，而即時溝通工具並不能傳輸大規模的文件。
所以給大家介紹幾個工具。
文檔類，大家可以用類似於石墨、Office365這樣的軟件，他們可以支持多人在同一篇文檔上同時做修改。
有時候寫一個項目計劃或者一篇報告，老闆、助理、項目經理、策劃員工，大家可能一直站在電腦面前說，這個人說這麼改，那個人說那麼改，一起把文書改好。
這時候通過石墨或者Office365，大家可以在線共同修改同一篇文章，這個時候就達到了一個協同的目的。
傳輸類，我推薦可以用網盤。
比如說，大家把每一天工作的成果都上傳到百度網盤，每天結束的時候，每個人都可以看到彼此交付的成果，第二天再基於這個成果來做第二天的工作。
百度網盤之外，釘釘和企業微信裏面都有類似的功能。
還有溝通協作類工具，就是大家完成一個項目管理任務的工具，比較典型的就是像Teambition這樣的工具，就是我在《5分鐘商學院》裏面介紹過。
比如前文第二個建議中，我們把目標拆解成任務。
這時，如果我們藉助Teambition這樣的工具，就可以在軟件上創建一個“任務”，設好3W(who do what by when),也就是：任務內容，執行者，和截止時間。
這樣就可以大幅提高團隊協作效率。
還有以前要開會，開會怎麼開呢?
你當然依然可以用微信，但是要開視頻電話會議的話，今天也有很多的公司提供了基於互聯網視頻的一些電話工具，比如騰訊會議，大家可以在網上去搜索一下。
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